_id	หมวดหมูที่	ชื่อหมวดหมู่	คำอธิบาย
1	1	การเงิน งบประมาณ 	"กำหนดให้จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวกับการเงินทั้งหมด ซึ่งอาจแยกหัวข้อเป็น งบประมาณ เงินเดือน ค่าตอบแทน เงินสะสม เงินยืม เงินช่วยเหลือต่างๆ เช่น ค่าเล่าเรียนบุตร ค่ารักษาพยาบาล ค่าเช่าบ้าน 
ค่าสาธารณูปโภค(ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ค่าไปรษณีย์) เงินตอบแทน (ค่าเบี้ยประชุม ค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ เงินบำเหน็จ เงินบำนาญ) และเงินอุดหนุน การเงินทั่วไป เช่น รายงานการเงิน หนี้ค้างชำระ และการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ เป็นต้น"
2	2	คำสั่ง มติ ระเบียบ พระราชบัญญัติ ประกาศ คู่มือแนวทางปฏิบัติงานต่างๆ 	"กำหนดให้จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งของหน่วยงาน คำสั่งของหัวหน้าหน่วยงาน คำสั่ง 
ระบียบ ประกาศต่างๆ กฎหมาย กฎกระทรวง พระราชบัญญัติ พระราชกฤษฎีกา พระราชกำหนด 
คู่มือแนวทางปฏิบัติงานต่างๆ มติคณะรัฐมนตรี และมติต่างๆ เป็นต้น "
3	3	โต้ตอบทั่วไป ขอความร่วมมือ	"กำหนดให้จัดเก็บเอกสารโต้ตอบเรื่องทั่วๆไป ที่ไม่เกี่ยวกับหมวดต่างๆ ที่กำหนดไว้ 
เช่น เอกสารโต้ตอบการบริจาค การขอความร่วมมือ การขอชมกิจการ การประชาสัมพันธ์และหนังสือเวียนเพื่อทราบ เป็นต้น"
4	4	บริหารทั่วไป	กำหนดให้จัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับการแบ่งส่วนราชการ หน้าที่ความรับผิดชอบ แผนอัตรากำลัง เรื่องหรือคำสั่งซึ่งมีลักษณะเป็นการบริหารงาน การมอบอำนาจให้ทำหน้าที่แทนหรือการรักษาการในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง สถานที่ตั้งหน่วยงานเวรยาม การดูแลสถานที่ เป็นต้น
5	5	บริหารงานบุคคล	กำหนดให้จัดเก็บเอกสาร เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล ประเภทการกำหนดตำแหน่งและอัตราเงินเดือนใหม่ การสรรหาและบรรจุแต่งตั้ง ทะเบียนประวัติ การโอน การย้าย การลา ขอยืมตัว การช่วยปฏิบัติหน้าที่ราชการ การพิจารณาความดีความชอบ การสอบเลื่อนขั้น สวัสดิการ การลาออก วินัยและเกษียณอายุ เป็นต้น
6	6	ประชุม 	"กำหนดให้จัดเก็บเอกสารเรื่องเกี่ยวกับการประชุมทั่วๆไป แต่ถ้าเป็นการประชุมเกี่ยวกับเรื่องใดในหมวดที่กำหนดไว้ ให้นำไปรวมไว้ในหมวดนั้นๆ เช่น การประชุมเกี่ยวกับงบประมาณ ให้จัดไว้ในหมวด ""การเงินงบประมาณ"" การประชุมเกี่ยวกับการพิจารณาโทษข้าราชการที่ผิดวินัย ให้จัดไว้ในหมวด ""บริหารงานบุคคล"" เป็นต้น "
7	7	ทุน ฝึกอบรม สัมมนา ดูงาน บรรยาย วิทยากร	กำหนดให้จัดเก็บเอกสารประเภทที่มีการจัดสรรทุน การฝึกอบรม สัมมนาหรือบรรยายเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องหนึ่ง บุคลากรที่ไปศึกษาต่อต่างประเทศหรือในประเทศ (ได้รับทุน หรือทุนส่วนตัว) การได้รับทุนดูงาน การฝึกอบรมบุคลากร
8	8	พัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดิน และสิ่งก่อสร้าง	กำหนดให้จัดเก็บเอกสารประเภทการจัดซื้อและจัดหาพัสดุ ครุภัณฑ์ต่างๆ แบบแปลนสิ่งก่อสร้าง ทะเบียนทรัพย์สิน เอกสารในการประกวดราคา การแต่งตั้งคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องกับงานพัสดุ งานจ้างเหมาบริการต่างๆ การจำหน่ายทรัพย์สิน ควบคุมทะเบียน เป็นต้น
9	9	รายงาน สถิติและแบบสอบถาม	กำหนดให้จัดเก็บเอกสารประเภทรายงานและสถิติต่างๆ เช่น รายงานการตรวจสอบอาคาร รายงานประจำปี รายงานการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง สถิติประชากร สถิติการใช้บริการ รายงานผลการปฏิบัติงาน รายงานการใช้อาคารสถานที่ รวมทั้งแบบสอบถามที่เกี่ยวข้องกับการทำรายงาน เป็นต้น
10	10	หมวดหมู่เรื่องร้องเรียน 	 กำหนดให้จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวกับการร้องเรียนทั่วไป เช่น ปรึกษากฎหมาย, ขออนุมัติหรืออนุญาต, ข้อร้องเรียน ร้องทุกข์ แจ้งเบาะแส หรือร้องเรียนเรื่องร้องเรียนจัดซื้อจัดจ้าง เป็นต้น
11	11	เบ็ดเตล็ด	กำหนดให้จัดเก็บเอกสารประเภท ซึ่งไม่สามารถจัดเข้าหมวดใดหมวดหนึ่งที่กำหนดไว้ เป็นเรื่องพิเศษและปริมาณเอกสารยังไม่มากพอที่จะตั้งขึ้นเป็นหมวดเอกสารใหม่ได้ ก็ให้จัดเข้าไว้ในหมวดเบ็ดเตล็ดแต่ถ้าหากมีเอกสารมากพอควรตั้งหมวดใหม่เพื่อสะดวกในการค้นหา